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考勤及请休假管理

发布日期: 2020-09-02 09:46:59 点击次数: 341

 

         一、总则

       1、 目的

       为规范人员管理及公司考勤管理制度,严格请休假纪律,保障公司的正常运作,根据国家有关规定和公司已制定的考勤管理制度,结合公司的实际情况,特修订本制度。  

       2、 适用范围

       本制度适用于宁波道诚建筑劳务有限公司全体员工。

       二、考勤制度

       1、员工出勤

       公司实行七个小时工作制,工作时间:周一到周五,周末双休。

       夏令制:08:30—11:30,13:30—17:30;

       冬令制:08:30—11:30,13:30—17:00;

       2、考勤管理

     (1)除总经理外公司员工上下班均实行人脸识别考勤管理方式,每天上下班刷卡四次。

     (2)考勤机出现故障,导致无法人脸识别考勤时,须在当日或次日向办公室提出异常申请,经办公室核实后方为有效出勤。

     (3)重要名词定义:

       ◆ 上班时间已到而未到岗且未超过30分钟者为迟到。

       ◆ 未到下班时间而提前离岗且未超过30分钟者为早退。

       ◆ 上班迟到或早退超过30分钟者,未请假或假满未续假而擅自不到岗者、在工作时间未经直接上级同意擅离岗位者或未提供事后有效证明的未考勤行为,其他等同于旷工的行为均为旷工。

       3、违纪处理规定

      (1) 迟到:

        ㈠ 每月迟到5分钟以内或忘记刷卡情况累计3次以下的不做处理,迟到30分钟以内乐捐100元/次。

        ㈡ 如遇台风、冰雹等恶劣天气原因造成的迟到情况将酌情处理。

       (2)早退:

        如有早退现象,乐捐100元/次。

       (3)旷工

       ㈠ 旷工时间以半天起计(不足半天的按半天计),旷工半日扣减当日全部薪资的50%基础上再罚款100元。

       ㈡ 旷工1个工作日扣减当日全部薪资基础上再罚款200元。

       ㈢ 旷工2个工作日(含)以上扣减当日全部薪资基础上再罚款300元/天。

       ㈣ 有旷工记录者经总经理审批,视情节严重不得参加该考核周期内的晋升考核和年终奖的考核。

       ㈤ 有下列情形之一的,公司将以劳动合同法第三十九条第二款“严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同”为依据,与当事人解除劳动合同,不支付任何经济补偿和赔偿金:

        ◆ 无故每月迟到七次(含)以上者;

        ◆ 连续旷工三天(含)以上或全月累计旷工五天(含)以上者;

        ◆ 全年累计旷工达七天(含)以上者;

        ◆ 上班期间无任何理由且不请假离开工作岗位超过两小时以上者,全年累计两次以上(含)无故脱、离岗;

        ◆ 采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明;

        三、休假制度

        1.所有员工均可享受国家法定假期。法定节假日共计11天,包括元旦1天、春节3天、清明节1天、端午节1天、劳动节1天、国庆节3天、中秋节1天;公休假日为星期六、星期日各1天。

        2. 假期包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、产育假、陪产假等7种假种。

        3.员工申请各类假期应在请假之前填写《请假审批表》经主管领导审批后并报备办公室核实确认后方可请假,否则按旷工处理。

        4.婚假、丧假、产育假、病假、陪产假属一次性连续假期,需要一次性休完,休假包括假期中的双休日及法定假日。

        5.休假规定

       (1)事假

        因个人事务不能正常出勤并及时办理请假手续者按事假处理。

        ㈠ 每月事假累计不得超过4天,每月请假次数不得超过3次,全年累计事假不得超过20天,逾假者以旷工处理。

        ㈡ 如确有客观原因需超过本期限的,本人另需提出书面申请,经主管领导审核,公司总经理批准后方可执行。

        ㈢ 特殊情况下,原则上事假超过一个月(含一个月)的,社会保险费用(包括个人和公司承担部分)由本人支付,当月无法扣除的应在下个月所得工资中扣除,特殊审批除外。

        ㈣ 公司主管领导有权根据工作安排的需要决定是否批准员工休事假,未经批准擅自休事假者按旷工处理。

        ㈤ 事假期间扣发薪资=月工资总额/30×事假天数。

       (2)病假

        ㈠ 劳动者本人因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,企业应该给予一定的医疗假期。病假的依据是医院开具的病历卡(诊断书)、医院病假证明以及挂号单和医疗费用收据(5天以上的病假需要提供二级以上医院的证明材料)。

        ㈡ 员工因病(非工伤)请假需持医院相关诊断证明办理请假手续;若为急诊可就近医治,但需提供医疗急诊证明,所有相关证明文件需于病假后上班的第2个工作日上报主管领导审批,未提供相关诊断证明的按事假处理。

        ㈢ 员工连续休假在1个月(含)以上的病假,称为长期病假,公司将根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》(劳部发[1994]479号)等有关规定执行。

        ㈣ 病假期间扣发薪资=月工资总额/30×病假天数 ×50%

     (3)婚假

       ㈠ 员工本人在法定结婚年龄,由本人提出申请经主管领导批准,可给予3天婚假。

       ㈡ 员工应在办理结婚登记手续之日起一年内提出婚假,提交婚假申请需附上结婚证复印件,否则视为员工主动放弃婚假。员工休婚假期间视为正常出勤。

      (4) 丧假

       ㈠ 员工的直系亲属(祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、孙子女、外孙子女、岳父母,公婆)死亡时,需要员工本人办理丧事的,由本人提出申请经主管领导批准,可给予3天丧假,逾期按事假处理。

       ㈡ 员工休丧假期间,视为正常出勤。

     (5)产育假    

       ㈠ 女员工生育享受128天产假,其中产前可以休假15天;难产或剖腹产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。  

       ㈡ 员工的妻子生产,凡符合国家计划生育政策,凭医院或生产单位出具相关证明,可享受陪护假15天,如遇法定节假日不顺延;陪产假期间,视为正常出勤。陪护假必须在配偶生产后90天以内使用,不得分次使用,过期不得补假。

       ㈢ 女员工有不满1周岁的婴儿且未请哺乳假的,每天工作时间内单位应安排1小时哺乳时间;女员工生育多胞胎的,每多哺乳一个婴儿每天增加1小时哺乳时间。  

       ㈣ 怀孕女员工在劳动时间内进行产前检查的,经公司领导批准后,享受国家规定的产检假,逾期按事假处理。

       ㈤ 产假期间按当地最低工资标准发放。

     (6)工伤假:

       ㈠ 员工在从事工作或者与工作有关的活动时所遭受的不良因素的伤害和职业病伤害致其无法进行工作,由当地人力资源和社会保障局认定为工伤后,可请工伤假。

       ㈡ 公司将根据《工伤保险条例》等有关国家法律规定执行。

       6. 其他请假规定

     (1)加班:

       公司倡导员工在法定的工作时间内高效完成工作任务,确因工作需要加班的情况下,应在加班之前填写《加班审批表》经主管领导审批后方视为有效加班并报办公室备案,否则加班无效。

如有临时加班的情况,需要在加班后的1个工作日内将该审批表补报办公室。原则上加班后安排2个月内进行调休,需要计算加班费必须报总经理批准有效,逾期视为无效。

     (2)调休:

       因工作需要批准加班,原则上加班时间在两个月内可择近调休,加班时间超过两个月后视为无效,无权调休。调休需填写《调休审批表》应注明加班的时间和地点,由主管领导审批后方为有效。

      (3)外出:

       员工因工作需要外出办事,需经主管领导审批同意后在公司群中报备有效。

       四、请假审批流程及注意事项

       1.员工在不能按公司要求出勤的情况下均需请假;

       2.员工请假时必须经主管领导审批后经办公室核实确认方为有效,否则视为旷工;

       3.员工如请假1天以上应安排工作交接人,管理人员请假需授权他人处理事务,办妥工作交接后方可请假;   

       4.婚假、产假、产育假、陪产假需要提前一周申请,事假、丧假、病假等需提前1个工作日申请,申请流程:申请人→部门经理(1天内)→办公室主任→常务副总(2~3天)→总经理(3天以上);

       5. 员工提交请假申请时,应写明请假时间、事由、请假类型、审批结果,还应附有相关证明等,请假一天以上的请假期间午餐补贴取消。

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